4. TUGAS ADMIN PONDOK

Admin Pesantren adalah pengurus yang memiliki tugas untuk mengelola seluruh data pesantren, mulai dari:
Pendaftaran santri baru.
Registrasi kamar/asrama.
Perizinan santri
entri pelanggaran
Dengan adanya Admin Pesantren, proses administrasi di pesantren menjadi lebih teratur, efisien, dan terkontrol.
Video ini membahas tentang pengelolaan administrasi pondok
pesantren, khususnya terkait dengan pengaturan master data pengurus, daerah
atau asrama tempat tinggal santri, dan pengelolaan kamar yang digunakan untuk
menampung santri. Dalam administrasi pondok, terdapat pengurus yang bertanggung
jawab untuk mengelola pondok tersebut. Selanjutnya, dibagi wilayah tempat
tinggal santri menjadi dua kategori utama, yaitu santri yang mondok (tinggal di
pondok) dan santri yang tidak mondok (sekolah dari rumah di sekitar pondok).
Setiap kategori ini memiliki daerah atau asrama yang berbeda, dengan penanggung
jawab masing-masing. Setelah daerah atau asrama ditentukan, langkah berikutnya
adalah pembuatan kamar yang mengelompokkan santri berdasarkan daerahnya.
Contohnya, kamar A01 untuk santri daerah A1 dengan jumlah santri 50 orang, dan
kamar LP untuk santri di luar pesantren dengan jumlah 10 orang. Pengelolaan
kamar ini penting agar data santri baik yang mukim maupun non-mukim dapat
terdata dengan baik dan rapi di sistem administrasi pondok.
- Pengelolaan
administrasi pondok melibatkan master data pengurus dan pengaturan daerah
atau asrama. - Daerah tempat
tinggal santri dibagi menjadi dua, yaitu santri yang mondok dan santri
yang tidak mondok. - Setiap daerah
asrama memiliki penanggung jawab yang khusus. - Kamar pondok
dibuat berdasarkan daerah asrama untuk mengelompokkan santri. - Contoh kamar
A01 menampung 50 santri dari daerah A1. - Kamar khusus
juga dibuat untuk santri yang tidak mukim dengan data terpisah. - Sistem ini
membantu pendataan santri secara terstruktur dan akurat.

.png)






